Informacje prawne
Polityka prywatności
Dbamy o poufność informacji, które nam powierzasz. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i jakie masz prawa.
Ostatnia aktualizacja: 6 października 2026
01Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest 545 SARL z siedzibą pod adresem 33, boulevard Prince Henri, L-1724 Luksemburg, wpisana do Rejestru Handlowego i Spółek (RCS Luxembourg) pod numerem B269106 („545”, „my”).
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem info@545.lu albo listownie na adres siedziby.
02Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy wyłącznie dane, które sam nam przekazujesz, oraz podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony:
- dane kontaktowe – imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firma i stanowisko;
- treść korespondencji oraz przesłane dokumenty, np. prezentacje inwestycyjne lub oferty produktów;
- dane z dokumentów rekrutacyjnych – CV, list motywacyjny, informacje o wykształceniu i doświadczeniu;
- dane techniczne – adres IP, typ przeglądarki, data i godzina odwiedzin (logi serwera).
03Cele i podstawy prawne
Twoje dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) w następujących celach:
- odpowiedź na wiadomość i prowadzenie korespondencji – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- analiza projektów i ofert inwestycyjnych oraz podjęcie współpracy – działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- rekrutacja – działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie danych wykraczających poza wymagane przepisami oraz udziału w przyszłych rekrutacjach – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- wypełnianie obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- bezpieczeństwo strony oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
04Jak długo przechowujemy dane
- korespondencja – do czasu zakończenia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dane z ofert i projektów inwestycyjnych – przez czas analizy i ewentualnej współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami;
- dokumenty rekrutacyjne – do zakończenia rekrutacji, nie dłużej niż 6 miesięcy; przy zgodzie na przyszłe rekrutacje – do 24 miesięcy lub do jej wycofania;
- logi serwera – nie dłużej niż 12 miesięcy.
05Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych osobowych. Możemy je przekazywać wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- dostawcom usług IT, hostingu i poczty elektronicznej, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie;
- naszym doradcom – prawnym, podatkowym i księgowym – związanym tajemnicą zawodową;
- naszym oddziałom w Polsce i we Włoszech, jeśli jest to potrzebne do obsługi Twojej sprawy;
- organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli byłoby to konieczne, zrobimy to wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, np. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
06Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na info@545.lu. Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – w Luksemburgu jest to Commission nationale pour la protection des données (CNPD), a w Polsce Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
07Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość, przeanalizować oferty ani rozpatrzyć zgłoszenia rekrutacyjnego. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób odwiedzających stronę.
09Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.