Privacy policy

01Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è 545 SARL, con sede legale in 33, boulevard Prince Henri, L-1724 Lussemburgo, iscritta al Registro del Commercio e delle Società del Lussemburgo (RCS Luxembourg) con il numero B269106 («545», «noi»).

Per qualsiasi questione relativa ai dati personali puoi contattarci all'indirizzo info@545.lu o per posta presso la nostra sede legale.

02Quali dati trattiamo

Trattiamo esclusivamente i dati che ci fornisci direttamente e i dati tecnici di base relativi all'utilizzo del sito:

• dati di contatto – nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, azienda e ruolo;
• contenuto della corrispondenza e documenti inviati, ad es. presentazioni di investimento od offerte di prodotti;
• dati contenuti nelle candidature – CV, lettera di presentazione, informazioni su formazione ed esperienza;
• dati tecnici – indirizzo IP, tipo di browser, data e ora della visita (log del server).

03Finalità e basi giuridiche

Trattiamo i tuoi dati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) per le seguenti finalità:

• risposta al tuo messaggio e gestione della corrispondenza – nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR);
• analisi di progetti e offerte di investimento e avvio di una collaborazione – misure precontrattuali adottate su tua richiesta ed esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) o nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR);
• selezione del personale – misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e, per i dati ulteriori rispetto a quelli richiesti dalla legge e per selezioni future, il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR);
• adempimento di obblighi di legge, ad es. fiscali e contabili – art. 6, par. 1, lett. c GDPR;
• sicurezza del sito e accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria – nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

04Per quanto tempo conserviamo i dati

• corrispondenza – fino alla conclusione della pratica e successivamente fino alla scadenza del termine di prescrizione di eventuali pretese;
• dati relativi a offerte e progetti di investimento – per la durata dell'analisi e dell'eventuale collaborazione, quindi per il periodo previsto dalla legge;
• documenti di candidatura – fino alla conclusione della selezione, non oltre 6 mesi; con consenso per selezioni future – fino a 24 mesi o fino alla revoca;
• log del server – non oltre 12 mesi.

05A chi comunichiamo i dati

Non vendiamo dati personali. Possiamo comunicarli solo nella misura necessaria a:

• fornitori di servizi IT, hosting e posta elettronica che trattano i dati per nostro conto;
• i nostri consulenti legali, fiscali e contabili, tenuti al segreto professionale;
• le nostre filiali in Polonia e in Italia, se necessario per gestire la tua richiesta;
• autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.

Di norma non trasferiamo dati al di fuori dello Spazio economico europeo. Qualora fosse necessario, lo faremo solo con garanzie adeguate, come le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea.

06I tuoi diritti

In relazione al trattamento dei tuoi dati hai il diritto di:

• accedere ai tuoi dati e riceverne una copia;
• rettificare i dati;
• ottenerne la cancellazione («diritto all'oblio»);
• limitare il trattamento;
• alla portabilità dei dati;
• opporti al trattamento basato sul legittimo interesse;
• revocare il consenso in qualsiasi momento – senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare questi diritti scrivi a info@545.lu. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo – in Lussemburgo la Commission nationale pour la protection des données (CNPD), in Italia il Garante per la protezione dei dati personali.

07Natura facoltativa del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma senza di essi non potremo rispondere al tuo messaggio, analizzare un'offerta o valutare una candidatura. Non adottiamo decisioni automatizzate e non profiliamo i visitatori del sito.

08Cookie

Questo sito non utilizza cookie pubblicitari, analitici o di tracciamento. La versione linguistica dipende dall'indirizzo della pagina e non richiede la memorizzazione di dati nel tuo browser.

Se in futuro introdurremo strumenti di analisi, chiederemo il tuo consenso e aggiorneremo questa informativa.

09Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata, ad esempio a seguito di modifiche normative o del funzionamento del sito. La versione aggiornata è sempre disponibile su questa pagina.