Datenschutzerklärung

01Verantwortlicher

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die 545 SARL mit Sitz in 33, boulevard Prince Henri, L-1724 Luxemburg, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister Luxemburg (RCS Luxembourg) unter der Nummer B269106 („545“, „wir“).

In allen Fragen zu personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter info@545.lu oder postalisch an unserem Sitz.

02Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die Sie uns selbst übermitteln, sowie grundlegende technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website:

• Kontaktdaten – Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Position;
• Inhalt der Korrespondenz und übermittelte Dokumente, z. B. Investmentpräsentationen oder Produktangebote;
• Daten aus Bewerbungsunterlagen – Lebenslauf, Anschreiben, Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung;
• technische Daten – IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Besuchs (Server-Logs).

03Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung Ihrer Nachricht und Korrespondenz – unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• Prüfung von Investmentprojekten und -angeboten sowie Aufnahme einer Zusammenarbeit – vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• Bewerbungsverfahren – vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, für über das gesetzlich Erforderliche hinausgehende Daten und künftige Bewerbungsverfahren, Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
• Erfüllung rechtlicher Pflichten, z. B. steuer- und handelsrechtlicher Pflichten – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
• Sicherheit der Website sowie Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen – unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

04Speicherdauer

• Korrespondenz – bis zum Abschluss der Angelegenheit und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche;
• Daten zu Investmentangeboten und -projekten – für die Dauer der Prüfung und einer etwaigen Zusammenarbeit, anschließend für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer;
• Bewerbungsunterlagen – bis zum Abschluss des Verfahrens, höchstens 6 Monate; mit Einwilligung für künftige Verfahren – bis zu 24 Monate oder bis zum Widerruf;
• Server-Logs – höchstens 12 Monate.

05Empfänger der Daten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben sie nur im erforderlichen Umfang weiter an:

• Anbieter von IT-, Hosting- und E-Mail-Diensten, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten;
• unsere Rechts-, Steuer- und Buchhaltungsberater, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind;
• unsere Niederlassungen in Polen und Italien, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist;
• Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Grundsätzlich übermitteln wir keine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte dies erforderlich sein, erfolgt dies nur mit geeigneten Garantien, z. B. den von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

06Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie;
• Berichtigung;
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“);
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit;
• Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung;
• jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung – ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@545.lu. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen – in Luxemburg bei der Commission nationale pour la protection des données (CNPD).

07Freiwilligkeit der Angaben

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig; ohne sie können wir jedoch weder auf Ihre Nachricht antworten noch ein Angebot prüfen oder eine Bewerbung berücksichtigen. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile von Website-Besuchern.

08Cookies

Diese Website verwendet keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Cookies. Die Sprachversion ergibt sich aus der Seitenadresse und erfordert keine Speicherung von Daten in Ihrem Browser.

Sollten wir künftig Analysewerkzeuge einsetzen, werden wir Ihre Einwilligung einholen und diese Erklärung aktualisieren.

09Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, z. B. aufgrund geänderter Rechtsvorschriften oder Funktionen der Website. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.