Politique de confidentialité

01Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est 545 SARL, dont le siège social est situé 33, boulevard Prince Henri, L-1724 Luxembourg, immatriculée au Registre de Commerce et des Sociétés de Luxembourg (RCS Luxembourg) sous le numéro B269106 (« 545 », « nous »).

Pour toute question relative aux données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse info@545.lu ou par courrier à notre siège social.

02Données traitées

Nous traitons uniquement les données que vous nous communiquez vous-même, ainsi que des données techniques de base liées à l'utilisation du site :

• coordonnées – nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, société et fonction ;
• contenu de la correspondance et documents transmis, p. ex. présentations d'investissement ou offres de produits ;
• données issues des candidatures – CV, lettre de motivation, informations sur la formation et l'expérience ;
• données techniques – adresse IP, type de navigateur, date et heure de la visite (journaux du serveur).

03Finalités et bases juridiques

Nous traitons vos données conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) aux fins suivantes :

• réponse à votre message et gestion de la correspondance – notre intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f du RGPD) ;
• analyse de projets et d'offres d'investissement et mise en place d'une coopération – mesures précontractuelles prises à votre demande et exécution d'un contrat (art. 6, par. 1, point b du RGPD) ou notre intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f du RGPD) ;
• recrutement – mesures précontractuelles (art. 6, par. 1, point b du RGPD) et, pour les données allant au-delà de ce qu'exige la loi ainsi que pour les recrutements futurs, votre consentement (art. 6, par. 1, point a du RGPD) ;
• respect des obligations légales, p. ex. fiscales et comptables – art. 6, par. 1, point c du RGPD ;
• sécurité du site et constatation, exercice ou défense de droits en justice – notre intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f du RGPD).

04Durée de conservation

• correspondance – jusqu'à la clôture du dossier, puis jusqu'à l'expiration du délai de prescription d'éventuelles réclamations ;
• données relatives aux offres et projets d'investissement – pendant la durée de l'analyse et d'une éventuelle coopération, puis pendant la durée exigée par la loi ;
• documents de candidature – jusqu'à la fin du recrutement, au maximum 6 mois ; avec consentement pour des recrutements futurs – jusqu'à 24 mois ou jusqu'au retrait du consentement ;
• journaux du serveur – au maximum 12 mois.

05Destinataires des données

Nous ne vendons pas de données personnelles. Nous ne pouvons les communiquer que dans la mesure nécessaire :

• aux prestataires de services informatiques, d'hébergement et de messagerie qui traitent les données pour notre compte ;
• à nos conseillers juridiques, fiscaux et comptables, tenus au secret professionnel ;
• à nos succursales en Pologne et en Italie, si cela est nécessaire au traitement de votre demande ;
• aux autorités publiques, lorsque la loi l'exige.

En principe, nous ne transférons pas de données en dehors de l'Espace économique européen. Si cela s'avérait nécessaire, nous le ferions uniquement avec des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

06Vos droits

Dans le cadre du traitement de vos données, vous disposez des droits suivants :

• droit d'accès à vos données et d'en obtenir une copie ;
• droit de rectification ;
• droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit à la portabilité des données ;
• droit d'opposition au traitement fondé sur l'intérêt légitime ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment – sans affecter la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer ces droits, écrivez à info@545.lu. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle – au Luxembourg, la Commission nationale pour la protection des données (CNPD).

07Caractère facultatif

La communication de vos données est facultative, mais sans elles nous ne pourrons pas répondre à votre message, analyser une offre ni examiner une candidature. Nous ne prenons pas de décisions automatisées et ne procédons à aucun profilage des visiteurs du site.

08Cookies

Ce site n'utilise pas de cookies publicitaires, analytiques ou de suivi. La version linguistique est déterminée par l'adresse de la page et ne nécessite aucun enregistrement de données dans votre navigateur.

Si nous introduisons à l'avenir des outils d'analyse, nous vous demanderons votre consentement et mettrons à jour cette politique.

09Modifications

Cette politique peut être mise à jour, par exemple en raison d'une évolution de la législation ou du fonctionnement du site. La version en vigueur est toujours disponible sur cette page.